國(guó)內(nèi)部分
在意大利成立辦事處, 因?yàn)闆]有大額的外匯付出, 審批程序比較簡(jiǎn)單。當(dāng)公司經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察和調(diào)研, 明確了成立辦事處或代表處的作用后, 可準(zhǔn)備可行性分析報(bào)告、辦事處章程等國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部要求提供的文件, 呈遞當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委(廳)， 上報(bào)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部審批。通常審批的時(shí)間為60天左右。
逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊(cè)地、員工數(shù)量等內(nèi)容, 這些內(nèi)容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續(xù)的必要依據(jù)。
在等待外經(jīng)貿(mào)部批文的同時(shí), 可以準(zhǔn)備在意大利注冊(cè)需要的相關(guān)法律文件, 通常需要提供的文件如下:
1)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(需要經(jīng)過(guò)年審)
2)、公司成立意大利代表處或辦事處的決定
3)、公司法人代表對(duì)外派人員的授權(quán)書(需明確外派人員的權(quán)限)
在獲得外經(jīng)貿(mào)部的批文后, 需要將批文連同上述3份文件拿到當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認(rèn)的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文, 經(jīng)由當(dāng)?shù)赝廪k遞交到意大利駐華使館認(rèn)證, 通常需要2周左右。
辦事處費(fèi)用的匯出可持外經(jīng)貿(mào)部批文和辦事處費(fèi)用明細(xì)到當(dāng)?shù)劂y行(國(guó)有商業(yè)銀行)申請(qǐng), 銀行可憑上述文件匯出外匯，具體事項(xiàng)可到當(dāng)?shù)劂y行咨詢。
上述文件準(zhǔn)備妥當(dāng)后, 外派人員可帶所有有效法律文件出國(guó)。辦事處尚未成立時(shí), 只能申請(qǐng)短期(3個(gè)月)商務(wù)簽證。
國(guó)外部分
外派人員到達(dá)意大利后, 需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票(可在任何煙草店買到)到警察局(QUESTTURA)移民辦公室辦理短期居留，通常需要40天左右。
憑警察局提供的回執(zhí)、本人護(hù)照以及從中國(guó)攜帶的有效法律文件，外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)個(gè)人稅號(hào)。憑此稅號(hào)，外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國(guó)賬戶。
在尋找辦公場(chǎng)所開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)長(zhǎng)期工作的證明。收到此證明后，到警察局蓋章，憑蓋章后的文件，連同護(hù)照，回國(guó)到意大利駐華使館申請(qǐng)長(zhǎng)期工作簽證。
設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝?huì)注冊(cè)(CCIAA)注冊(cè)，以便開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，然后，由獲得長(zhǎng)期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)碼。注冊(cè)增值稅號(hào)后，業(yè)務(wù)要受到商會(huì)和稅務(wù)局監(jiān)控，必須按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表并繳納增值稅，所以，好聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
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